咖啡館、旅館、共享空間，都可能成為臨時辦公室。打開筆電之前，除了找插座，也值得花一點時間確認：工作資料有沒有受到妥善保護？
依美國聯邦貿易委員會 FTC 的遠端存取指引，可從四件事開始：
① 更新設備與軟體
保持系統及安全軟體更新；公司設備依組織規範處理。
② 不自動連上陌生網路
關閉自動連接公共 Wi-Fi 的設定。需要存取公司系統時，使用公司核准的安全連線方式；有企業 VPN 規定就依規定使用。
③ 為帳號多加一道保護
使用各自獨立的密碼，重要工作帳號啟用多因素驗證，降低只靠一組密碼的風險。
④ 離座先鎖定螢幕
不要把仍可操作的工作電腦留在座位上。攜帶敏感資料的設備，也應依組織規範評估磁碟加密。
連得上網，不等於已符合公司的資安要求。把安全習慣帶著走，才能更安心地把工作帶到不同地方。
您外出工作時，會先檢查網路，還是先找安靜座位？
資料來源：美國聯邦貿易委員會 FTC《Cybersecurity for small business: Secure remote access》（2019年2月）。